در نگاه اول، شلوغی مطب و افزایش مراجعات نشانه موفقیت یک مرکز درمانی است.اما واقعیت میدانی نشان میدهد بسیاری از پزشکان و مدیران کلینیکها، با وجود حجم بالای بیمار، در پایان ماه با این سؤال روبهرو میشوند:چرا عددی که باقی میماند، کمتر از انتظار است؟
در نگاه اول، شلوغی مطب و افزایش مراجعات نشانه موفقیت یک مرکز درمانی است.اما
واقعیت میدانی نشان میدهد بسیاری از پزشکان و مدیران کلینیکها، با وجود حجم
بالای بیمار، در پایان ماه با این سؤال روبهرو میشوند:چرا عددی که باقی
میماند، کمتر از انتظار است؟
پاسخ این سؤال معمولاً در یک عامل خلاصه
نمیشود؛ بلکه نتیجه همزمان چند فشار پنهان است.
افزایش هزینهها؛ سودی که آرامآرام آب میرود
هزینههای اداره مطب و کلینیک، امروز فراتر از اجاره و حقوق پرسنل است.مواردی
مانند: • مواد مصرفی و تجهیزات پزشکی • هزینه نگهداری و استهلاک • مالیات و عوارض
• خطاهای انسانی در ثبت اطلاعات
بهتدریج سهم قابلتوجهی از درآمد را مصرف
میکنند؛ بدون اینکه در نگاه اول دیده شوند.
مالیات و ثبت خدمات؛ نقطهای که سود تغییر میکند
با افزایش نظارتهای مالی و الزام به ثبت دقیق خدمات، کوچکترین خطا در ثبت: •
مبلغ خدمت • نوع خدمت • زمان ارائه
میتواند منجر به پرداخت مالیات بیش از
مقدار واقعی شود.در خدمات زیبایی و برخی خدمات درمانی، این حساسیت بهمراتب
بالاتر است و خطای ثبت، مستقیماً سود پزشک را تحت تأثیر قرار میدهد.
وقتی درآمد ثبت میشود، اما شفاف نیست
در بسیاری از مراکز درمانی، اطلاعات مالی همچنان بهصورت دستی یا پراکنده ثبت
میشود.نتیجه این روش: • نبود تصویر شفاف از خالص درآمد • اختلاف در محاسبه سهم
پزشک و معرف • تصمیمگیری بر اساس حدس، نه داده واقعی
است؛ موضوعی که در
بلندمدت باعث نشت درآمد میشود.
تفاوت کلینیکهای سودآور در چیست؟
بررسی تجربه کلینیکهایی که سود پایدارتری دارند نشان میدهد: • فقط روی افزایش
تعداد بیمار تمرکز نکردهاند • حسابوکتاب شفافتری دارند • هزینههای پنهان را
زودتر شناسایی میکنند
این مراکز معمولاً بهجای روشهای سنتی، به سمت
مدیریت مالی سیستماتیک حرکت کردهاند.
نقش باستانی طب در شفافسازی مالی کلینیکها
در این مسیر، استفاده از نرمافزارهای تخصصی حوزه درمان به یک راهکار عملی تبدیل
شده است.بهعنوان نمونه،
باستانی طب با
مکانیزهکردن فرآیندهای مالی، امکان ثبت خودکار درآمد، هزینه، سهم پزشک و خدمات
مصرفی را فراهم میکند.
در این ساختار: • بخش عمده اسناد مالی مستقیماً از
گزارش پذیرش تولید میشود • نیاز به ثبت دستی و خطای انسانی به حداقل میرسد •
خالص درآمد هر خدمت بهصورت دقیق قابل گزارشگیری است
موضوعی که به پزشکان
کمک میکند تصویر واقعیتری از سود و زیان مطب یا کلینیک خود داشته باشند.
برای مشاهده تعرفه ها کلیک کنید.
جمعبندی
واقعیت این است که مشکل امروز بسیاری از مطبها، کمبود بیمار نیست؛بلکه نبود
شفافیت در حسابوکتاب مالی است.
در شرایطی که هزینهها و الزامات قانونی
افزایش یافته، تنها مراکزی میتوانند سود خود را حفظ کنند که مدیریت مالی منظم،
دقیق و سیستماتیک داشته باشند؛ مسیری که بدون ابزار مناسب، عملاً دشوار و پرهزینه
خواهد بود.