سازمان‌ها، ارگان‌ها و شرکت‌های مختلف در مناسبت‌های متعدد می‌توانند هدایای مختلفی به نیروها، مخاطبان، مدیران، شرکا و ... داده و از مزایای آن بهره‌مند شوند. در حقیقت این هدایا می‌توانند نقش پررنگی در افزایش راندمان کاری، تقویت ارتباطات، جذب بیشتر مشتری و ... داشته باشند. خرید هدایای سازمانی مانند هر خرید دیگری باید بر اساس ضوابط، استانداردها و پارامترهای ویژه‌ای انجام شود تا بیشترین اثربخشی را داشته باشند. در ادامه این مطلب به بررسی کامل راهنمای خرید هدیه سازمانی خاص و نکات مهم آن پرداخته می‌شود.
هدیه سازمانی چیست و چه مزایایی دارد؟
به صورت کلی هدیه دادن در هر مناسبت و شرایطی می‌تواند مزیت‌های ویژه و متعددی داشته باشد. هدایا می‌توانند انواع مختلفی همچون هدیه مناسبتی، هدیه اختصاصی و هدیه سازمانی داشته باشند که هر کدام می‌توانند ویژگی‌ها، قابلیت‌ها و کارایی ویژه‌ای دارند. هدایای سازمانی در اصل به هدایایی اطلاق می‌شوند که توسط ارگان‌ها، شرکت‌ها و موسسه‌های مختلف در مناسبت‌های خاص و با اهداف ویژه‌ای به مخاطبان مختلف داده می‌شوند. از جمله مهم‌ترین مزیت‌های خرید هدیه سازمانی خاص می‌توان به موارد زیر اشاره داشت:
- افزایش حس وفاداری و تعلق خاطر نیروها
- افزایش عملکرد و ایجاد انگیزه در نیروهای شرکت
- بهبود فرهنگ سازمانی
- افزایش تعامل نیروها و تقویت ارتباطات آن‌ها
- کمک به برقراری ارتباط با شرکا
- افزایش اطلاعات مخاطبان را در مورد برند و آگاهی کامل‌تر آن‌ها
- ایجاد ارتباط قوی با مشتریان
- کاهش هزینه‌های تبلیغ و بازاریابی دهان‌به‌دهان و ...
مهم‌ترین نکات کلیدی در خرید هدیه سازمانی خاص
هدایای سازمانی می‌توانند اثرات و مزایای بسیار زیادی داشته باشند اما در صورتی که انتخاب و خرید آن‌ها با دقت و حساسیت کافی انجام نشود ممکن است اثرات عکس داشته باشد. از جمله مهم‌ترین نکاتی که در زمان خرید هدیه سازمانی خاص باید در نظر گرفت می‌توان به موارد زیر اشاره داشت:
شناخت دقیق مخاطبان
هدایای سازمانی باید مطابق جایگاه مخاطب، سلیقه، علایق و نیازمندی‌های او انتخاب و خریداری شود در غیر این صورت نمی‌تواند اثربخشی مطلوبی داشته باشد. به عنوان نمونه هدایای سازمانی مدیران نباید با هدایای کارمندان، مشتریان عادی و شرکا یکسان باشد و باید برای هر کدام از این افراد هدایای مناسب و ویژه‌ای در نظر گرفت.
تناسب با مناسبت‌ها
هرچند که ممکن است تعدادی از شرکت‌ها و مؤسسات بدون هیچ مناسبت خاصی به نیروها و کارمندان خود هدیه بدهند اما زمانی که در یک مناسبت خاص به مخاطب هدیه‌ای داده می‌شود حتماً باید تناسب آن رعایت شود. به عنوان نمونه هدایای نوروزی و هدایای اعیاد مذهبی و هدایای شب یلدا یا روزهای خاص متفاوت هستند و باید به تناسب و سنخیت آن‌ها توجه داشت.
کیفیت و ماندگاری هدایا
یکی از اصلی‌ترین فاکتورهای اثربخشی هدایای سازمانی، کیفیت و ماندگاری آن‌ها است. در اصل زمانی که مخاطب یک هدیه با ارزش و باکیفیت دریافت کند می‌تواند احساس ارزشمندی و احترام داشته باشد. در مقاله‌ای تحت عنوان ساک دستی تبلیغاتی به بررسی کامل ساک‌های دستی تبلیغاتی و انواع آن‌ها و همچنین کاربردها و مزایایی که دارند پرداخته شده است که می‌تواند اطلاعات مفیدی به خواننده ارائه کند.
شخصی‌سازی هدایا
زمانی که هدایای سازمانی سفارشی و شخصی‌سازی شوند می‌توانند اثربخشی بیشتری در مخاطب داشته باشند به همین دلیل بهتر است که لوگوی برند، نام گیرنده، پیام‌های اختصاصی و ... را بر روی هدایا چاپ نمود.
بسته‌بندی مناسب هدایا
بسته‌بندی هدایای سازمانی می‌تواند تأثیرات بسیار زیادی در اثربخشی آن‌ها در مخاطب داشته باشد. هرچقدر به بسته‌بندی هدایا اهمیت بیشتری داده شود می‌تواند اثرات مثبت بیشتری در مخاطبان ایجاد کند چرا که باعث می‌شود مخاطب احساس ارزشمندی و احترام داشته باشد.
کاربردی بودن هدایا
در حقیقت یک هدیه زمانی می‌تواند اثربخش و مؤثر باشد که متناسب با نیازمندی‌های مخاطب انتخاب شده باشد. یک هدیه هرچقدر هم که ارزش مالی بالایی داشته باشد، زمانی که کارایی مناسبی برای مخاطب نداشته باشد نمی‌تواند جذابیتی برای او داشته باشد. هرچقدر هدیه سازمانی کارایی بیشتری داشته باشد می‌تواند حس بهتری به مخاطب القا کرده و اثربخشی آن نیز چند برابر می‌شود.
توجه به جزئیات هدیه
خرید هدیه برای هرکسی می‌تواند شرایط و حساسیت‌های ویژه‌ای داشته باشد. در زمان خرید هدایای سازمانی باید به تمامی جزئیات توجه داشت تا مخاطب از دریافت آن احساس رضایتمندی و هیجان داشته باشد.
توجه به میزان بودجه و قیمت هدایا
فاکتور و پارامتر دیگری که در خرید هدیه سازمانی خاص اهمیت بالایی دارد، میزان بودجه شرکت و قیمت هدایا است. یک خودکار ساده می‌تواند یک هدیه سازمانی باشد در حالی که می‌تواند از یک گوشی موبایل هوشمند نیز به عنوان یک هدیه خاص سازمانی استفاده کرد. در حقیقت میزان بودجه، تعداد هدایا، مناسبت هدیه، قیمت هدیه و ... تعیین کننده نوع هدیه خواهد بود و باید به این پارامترها توجه داشت. انتخاب شرکت یا فروشگاه عرضه کننده هدایا نیز اهمیت بالایی خواهد داشت. فروشگاه هدیه تبلیغاتی میلان گیفت به عنوان یکی از معتبرترین فروشگاه‌های این حوزه انواع هدایای سازمانی را با بالاترین کیفیت و مناسب‌ترین قیمت به مخاطبان ارائه می‌کند.
بهترین ایده‌های خلاقانه برای هدایای سازمانی خاص
در حقیقت خاص بودن یک هدیه سازمانی، یک امر نسبی است چرا که ممکن است هدیه‌ای مانند هارد اکسترنال برای یک فرد هدیه‌ای خاص و ویژه به شمار برود در حالی که یک فرد دیگر خاص بودن یک هدیه را در معیارهای دیگری خلاصه کند. از جمله بهترین ایده‌های خلاقانه برای هدایای سازمانی خاص می‌توان به موارد زیر اشاره داشت:
- هدایای صنایع دستی که می‌تواند شامل انواع هدایای میناکاری، خاتم‌کاری، ترمه و معرق کاری، ست های چرمی، محصولات چوبی، محصولات سفالی و ... باشند.
- هدایای دیجیتالی که در دنیای مدرن امروزی بسیار خاص و ویژه هستند و شامل مواردی همچون فلش مموری، هارد، پاوربانک، اسپیکر، هندزفری و ... می‌باشند.
- لوازم تحریر که شامل مواردی همچون خودکار، خودنویس، دفتر، سررسید و ...می‌باشند
- انواع اکسسوری های پرکاربر مانند عطر و ادکلن، عینک آفتابی، زیورآلات و ...
- هدایای تجربی که می‌توانند تجربه هیجان انگیزی برای افراد ایجاد کنند و شامل مواردی همچون بلیط کنسرت، تورهای گردشگری و کارگاه‌های آموزشی و ... هستند.
- هدایای شخصی مانند انواع ست های قهوه‌خوری، ست های بهداشتی، ست های ورزشی، ست های تفریحی و ...